Что такое отказное письмо о сертификации товара и обязательно ли его оформлять
В рамках торговых отношений — при таможенном оформлении товара, а также во время проверок контролирующих органов (Роспотребнадзора, пожарной инспекции) — для подтверждения качества продукции
в ряде случаев может потребоваться отказное или разъяснительное письмо. Возможность оформления такого документа установлена Постановлением Правительства РФ №982
Данным нормативным актом определен перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению безопасности, то есть установлены конкретные наименования товаров, для которых требуются сертификат или декларация соответствия. Даже если вашего товара нет в перечне, может потребоваться официальное подтверждение, что он не относится к объектам обязательной сертификации. Это и есть отказное письмо.
Виды документа
Получение разъяснительного письма — процедура добровольная. Однако наличие такого документа существенно упрощает взаимоотношения с контролирующими организациями и потенциальными покупателями.
Поскольку отказные письма оформляются для разных целей и организаций, существуют несколько видов таких документов:
- Таможенные. Для случаев, когда Федеральная таможенная служба запрашивает декларации соответствия, а продукция не подлежит обязательной сертификации.
- Для торговли и дистрибуции. Особенно важны для участников госзакупок и крупных тендеров, когда покупатель может потребовать документ о сертификации.
- Пожарные. Удостоверяют отсутствие необходимости в получении сертификата ПБ.
- Санитарно-эпидемиологические. Для проверки Роспотребнадзора.
- Другие отказные письма. К примеру, для Ростехнадзора — о необходимости получения одобрения типа транспортного средства и прочие.
Разъяснительные письма имеют неограниченный срок действия и оформляются в Минпромторге, ВНИИНМАШе, Роспотребнадзоре и т. д. Наш центр лицензирования и сертификации получает все отказные письма в сжатые сроки. Помимо этих документов, мы занимаемся оформлением прочих государственных деклараций и сертификатов, в том числе СГР.