В рамках торговых отношений — при таможенном оформлении товара, а также во время проверок контролирующих органов (Роспотребнадзора, пожарной инспекции) — для подтверждения качества продукции
Данным нормативным актом определен перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению безопасности, то есть установлены конкретные наименования товаров, для которых требуются сертификат или декларация соответствия. Даже если вашего товара нет в перечне, может потребоваться официальное подтверждение, что он не относится к объектам обязательной сертификации. Это и есть отказное письмо.
Виды документа
Получение разъяснительного письма — процедура добровольная. Однако наличие такого документа существенно упрощает взаимоотношения с контролирующими организациями и потенциальными покупателями.
Поскольку отказные письма оформляются для разных целей и организаций, существуют несколько видов таких документов:
- Таможенные. Для случаев, когда Федеральная таможенная служба запрашивает декларации соответствия, а продукция не подлежит обязательной сертификации.
- Для торговли и дистрибуции. Особенно важны для участников госзакупок и крупных тендеров, когда покупатель может потребовать документ о сертификации.
- Пожарные. Удостоверяют отсутствие необходимости в получении сертификата ПБ.
- Санитарно-эпидемиологические. Для проверки Роспотребнадзора.
- Другие отказные письма. К примеру, для Ростехнадзора — о необходимости получения одобрения типа транспортного средства и прочие.
Разъяснительные письма имеют неограниченный срок действия и оформляются в Минпромторге, ВНИИНМАШе, Роспотребнадзоре и т. д. Наш центр лицензирования и сертификации получает все отказные письма в сжатые сроки. Помимо этих документов, мы занимаемся оформлением прочих государственных деклараций и сертификатов, в том числе СГР.